Sedex是供貨商商業(yè)道德信息交流的縮寫形式(Supplier Ethical Data Exchange)Sedex是一套網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,用于幫助各公司儲存其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的勞動準(zhǔn)則信息,而且他們的客戶也可以共享這些信息。是一個總部設(shè)在英國倫敦非贏利性質(zhì)的組織.世界上任何地點的公司都可以申請會員資格。當(dāng)今社會,Sedex已獲得了許多大型零售商和生產(chǎn)商的青睞,許多零售商、超市、品牌商、供應(yīng)商和其它組織都要求與之合作的農(nóng)場、工廠和制造商參加Sedex成員道德經(jīng)營審核(SMETA),以確保其經(jīng)營符合相關(guān)道德標(biāo)準(zhǔn)的要求,審核結(jié)果可以得到所有Sedex會員的認(rèn)可并被他們共享,所以供應(yīng)商接受Sedex驗廠可以省去很多來自客戶的重復(fù)審核。包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。適用范圍于全部行業(yè)。J大部分是英國的零售商,支持買家:如Tesco特易購,John Lewis,Marks and Spencer瑪莎,Sainsbury's,The Body Shop,Waitrose等等。
SEDEX認(rèn)證流程
包括初次會議、文件資料審核、現(xiàn)場審核、員工訪談及審核總結(jié)會議5個部分,具體流程如下:
1、初次會議:介紹審核的目的、時間安排及操作方法,列舉出需要什么的文件清單,介紹現(xiàn)場審核和員工訪談的具體細(xì)節(jié),回答工廠代表的提問;
2、現(xiàn)場審核:審核員對現(xiàn)場的消防設(shè)施、機(jī)器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、工作區(qū)域的通風(fēng)照明、環(huán)保工作等進(jìn)行一系列的檢查,確保以上項目都符合驗廠的審核標(biāo)準(zhǔn);
3、文件資料審核:審核員按照驗廠的要求檢查工廠的文件資料,主要包括員工的工資工時記錄、員工信息、以及其他的生產(chǎn)記錄等;所有文件資料要求保存最近12個月的,要求最近3個月必須滿足要求;
4、員工訪談:員工訪談人員名單是從現(xiàn)場及人事資料中抽取的,主要偏向一些年齡偏小、面相老實的員工,員工訪談是獨立的進(jìn)行,廠方代表不得介入;
5、審核總結(jié)會議:審核人出具臨時審核報告,總結(jié)工廠存在的問題點及需要改進(jìn)的地方,如有必要可能需要跟進(jìn)審核,具體視問題的嚴(yán)重性而定。
Sedex驗廠對企業(yè)工資工時的要求
1.無論什么企業(yè)在工作日超出8小時外的時間算作加班,加班費為正常薪資的150%
2.企業(yè)用人單位依法安排勞動者在休息日工作,優(yōu)先考慮補(bǔ)休,不能安排補(bǔ)休的,按照不低于勞動合同規(guī)定的勞動者本人或小時工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付勞動者工資。
3.補(bǔ)休必須在一個支付周期內(nèi)提供
綜合計時
年總天數(shù) :365(天0 - 全年休息天數(shù)104(天) - 法定假日天數(shù)11(天) = 全年正常工作天數(shù)250(天)
全年正常工作時間=250(天)*8(小時/天)=2000(小時)
全年法律規(guī)定的總工作時間=2440(小時)
綜合計時的特點:實行綜合計時的工廠,有以下豁免:
1)七天有一日休息;
2)每天加班不能超過3小時(在工人體力能承受的條件下)
對于超出正常上班時間的每周40小時的加班,晚上加班需支付平時薪資的150%,周六或周日需支付平時薪資的200%;對于法定假日的加班,工廠必須按平時薪資的300%支付工人
企業(yè)在做驗廠時,越是細(xì)節(jié)的問題就應(yīng)該特別注意,這樣才能順利通過企業(yè)驗廠。
1.1禁止強(qiáng)制勞動力、受關(guān)押勞動力和不情愿的犯人勞動力。
1.2雇員不應(yīng)被要求交納抵押金或把他們的身份證件交給雇主,在給出合理的預(yù)先通知之后,雇員可以自由地離開其雇主。
2.1所有雇員毫無例外地具有加入或組成其自己選擇的工會的權(quán)力和進(jìn)行集體勞資談判的權(quán)力。
2.2雇主對于工會的行為和他們的組織活動,要采取開放的態(tài)度。
2.3不能歧視職工代表,這些代表可以利用其工作場所執(zhí)行其職工代表的職能。
2.4在自由結(jié)社和勞資談判的權(quán)力受法律限制的地方,雇主要促進(jìn)而不是妨礙建立獨 立自由的結(jié)社和勞資談判的類似形式。
3.1要提供安全衛(wèi)生的工作環(huán)境,并要考慮到該行業(yè)的普遍常識和任何特殊危險性。要采取適當(dāng)?shù)拇胧乐褂捎诠ぷ饕鸬?、與工作有關(guān)的或在工作中發(fā)生的各種 事故及損害健康事件的發(fā)生。盡可能而又實際地減少工作環(huán)境中固有的各種危險 因素。
3.2應(yīng)對雇員進(jìn)行定期的和有記錄的健康和安全培訓(xùn),這種培訓(xùn)對于新的和改換工種的雇員要重復(fù)進(jìn)行。
3.3要為雇員提供清潔的廁所設(shè)施和飲用水,在可能的情況下,還要提供存放食品的衛(wèi)生設(shè)備。
3.4所提供的住宿條件,要保證清潔、安全并且滿足雇員的基本需求。
3.5采用本法規(guī)的公司,應(yīng)該指定一名高級管理人員代表對健康和安全負(fù)責(zé)。
4.禁止使用兒童做工
4.1不能再新招收兒童做工
4.2公司要制訂或參與并資助使任何被發(fā)現(xiàn)用作童工的兒童接受高質(zhì)量教育直至不再是兒童為止的政策和項目。兒童和兒童作工的定義在附錄中給出。
4.3不可雇用兒童和18歲以下青少年在夜間或在危險的條件下工作。
4.4這些政策和程序必須與相關(guān)的ILO標(biāo)準(zhǔn)條款一致。
5.維持生活的工資
5.1每個標(biāo)準(zhǔn)工資周所付的工資和福利,至少要達(dá)到我國的法定標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),以高者為準(zhǔn)。在任何情況下,所付工資總應(yīng)足夠滿足基本需求并提供一些可供自由 支配的收入。
5.2在全部雇員開始工作之前,要為他們提供書面形式的、易于理解的、涉及工資之雇傭條件的有關(guān)信息,并且在每次支付工資時,要為他們提供本次工資涵蓋期間之工資的詳細(xì)情況。
5.3不經(jīng)雇員同意,不允許扣除工資作為一種紀(jì)律約束措施,也不允許對工資進(jìn)行我國法律規(guī)定之外的任何其他扣除。所有紀(jì)律約束措施都必須記錄在案。
6.工作時間符合法律規(guī)定
6.1工作時間必須符合我國法律和行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),以對雇員提供較強(qiáng)保護(hù)者為準(zhǔn)。
6.2在任何情況下,不能要求雇員經(jīng)常性地每周工作超過48小時,并保證平均每7天至少休息一天。加班時間必須是自愿的,且每周不能超過12小時。不能要求經(jīng)常 加班,且必須按照獎勵工資級別給予補(bǔ)償。
7.禁止歧視
7.1在雇傭、補(bǔ)償、培訓(xùn)、提升、辭退或退休方面,對任何人都不能因其種族、社會地位、國籍、信仰、年齡、殘疾、性別、婚姻狀況、性觀念、所屬工會和所屬政黨進(jìn)行歧視。
8.正規(guī)的雇傭關(guān)系
8.1在盡可能的程度上,所進(jìn)行的工作必須以按我國法律和常規(guī)所建立的、被正式承認(rèn)的雇傭關(guān)系為基礎(chǔ)。
8.2對受勞工或社會保障法律和法規(guī)保護(hù)的、建立在正規(guī)雇傭關(guān)系之上的對雇員的優(yōu)惠,不能通過使用勞動合同、分包合同或者在家工作的安排,或者通過不想真正傳授技 術(shù)或提供正規(guī)雇傭關(guān)系的學(xué)徒項目來取消,任何類似優(yōu)惠待遇也不能通過過度使用 固定期限的雇傭合同來取消。
9.禁止虐待或體罰或辱罵員工
9.1禁止使用人身虐待或體罰、或以人身虐待相威脅、性騷擾或其他騷擾以及惡語或其他形式的恐嚇。